Je werkervaring is het allerbelangrijkste onderdeel op je CV. Daarmee laat je zien dat jij over de juiste kennis en ervaring beschikt voor die nieuwe baan. Maar hoe schrijf je je werkervaring op? En waar moet je verder op letten? Je leest het hier.
Waarom is werkervaring op je CV zo belangrijk?
Werkervaring is vaak het grootste en belangrijkste deel van je CV. Je werkervaring is het fundament voor je sollicitatie. Het toont aan dat je over de kennis en kunde beschikt om bepaald werk uit te voeren.
Recruiters en werkgevers beoordelen aan de hand van de werkervaring op je CV of je een geschikte kandidaat bent voor de functie, natuurlijk aangevuld door de informatie uit bijvoorbeeld je persoonlijk profiel. Is je werkervaring relevant en voldoe je daarmee aan de functie-eisen, dan is de kans groot dat je uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.
De twee belangrijkste aandachtspunten bij werkervaring op je CV
Hoe zorg je ervoor dat je overtuigend overkomt met de werkervaring op je CV? Als je rekening houdt met onderstaande aandachtspunten, dan zit je eigenlijk altijd goed.
1. Maak het relevant
Niet alle functies in je arbeidsverleden zullen exact aansluiten bij de functie waarop je solliciteert. Maak je werkervaring zo relevant mogelijk.
- Zoek de overeenkomsten tussen jouw werkzaamheden en de vereisten in de vacaturetekst
- Beperk je werkervaring tot maximaal 15 jaar geleden. Is de baan langer geleden dan dat, dan is dat minder relevant.
2. Maak het concreet
Het is belangrijk om je werkzaamheden en verantwoordelijkheden zo concreet mogelijk te omschrijven. Alleen je functietitels noemen is niet voldoende! Zonder toelichting weet je potentiële werkgever immers niet of jij over de juiste kennis en vaardigheden beschikt.
- Omschrijf de werkzaamheden die je hebt uitgevoerd en de verantwoordelijkheden die je had.
- Vertel welke resultaten je hebt bereikt en maak dat zo concreet mogelijk, het liefst met cijfers. Bijvoorbeeld: “Aantal nieuwsbriefabonnees vergroot met 300%”.
- Heb je bepaalde interne trainingen gevolgd? Dan kun je dat hier ook vermelden. Daarmee laat je tegelijk zien dat je gemotiveerd bent om jezelf te blijven ontwikkelen.
- Heb je prijzen gewonnen met je werk, intern of extern? Benoem dat gerust! Het laat zien dat je goed bent in je werk en dat dat ook door anderen gezien en gewaardeerd wordt.
Uit welke gegevens bestaat werkervaring op een CV?
Een goede beschrijving van werkervaring op je CV bevat de volgende informatie:
Functietitel
Gebruik de functietitel die gangbaar is voor jouw baan. Kijk bijvoorbeeld ook eens op LinkedIn om te zien welke functietitel anderen in jouw vakgebied gebruiken. Zorg er in ieder geval voor dat door jouw functietitel direct duidelijk wordt wat de inhoud van je baan is. Je kunt ook verschillende functietitels combineren als dat de lading van je baan beter dekt.
- Hoofd Debiteurenadministratie
- Sales Manager
- Content Marketeer & Social Media Specialist
- Adviseur Public Affairs
- Senior IT Recruiter
Naam van de organisatie
Benoem altijd de naam van de organisatie waar je werkt of hebt gewerkt. Je kunt hier ook nog de locatie of plaatsnaam bij vermelden. Je hoeft niet te omschrijven wat het bedrijf precies doet, tenzij dit van belang is om te begrijpen wat je functie inhield.
- HEMA | Zevenaar
- KION Kinderopvang, locatie De Verwondering | Lent
- Achmea, Apeldoorn
Periode waarin je werkzaam was in deze functie
Geef altijd aan wanneer je in en uit dienst bent getreden. Je kan de jaartallen noemen, maar de maanden mogen er ook bij. Zeker als je meerdere kortere projecten hebt uitgevoerd, is het handig om de maanden erbij te vermelden. Werk je nog bij je huidige werkgever? Geef dan aan dat je er tot ‘heden’ werkt, zoals in het voorbeeld hieronder.
- 2014 – 2018
- mei 2019 – december 2019
- 05-2005 – 02-2012
- oktober 2017 – heden
Concrete beschrijving van je werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Dit is eigenlijk het belangrijkste onderdeel van je werkervaring. Beschrijf zo specifiek maar kort mogelijk wat je functie precies inhoudt. Welke werkzaamheden voer(de) je uit? Waar was je verantwoordelijk voor? Dit kun je het beste in een opsomming weergeven, omdat dit goed scanbaar is. Gebruik het liefst trefwoorden die ook in de vacaturetekst staan.
Tot mijn werkzaamheden behoren:
- Leidinggeven aan een team van 6 fte
- Werving en selectie van nieuwe medewerkers
- Voeren en vastleggen van sollicitatiegesprekken
- Bijdrage leveren aan diverse HR-projecten, zoals onboarding
- Verzorgen van periodieke managementinformatie
- Organiseren en coördineren van opleidingen en stages
Behaalde resultaten
Je maakt de werkervaring op je CV nóg krachtiger door je behaalde resultaten te noemen. Doe dit met duidelijke getallen en feiten.
Tot mijn belangrijkste successen van de afgelopen 6 maanden reken ik:
- Stijging klanttevredenheid van 72% naar 81%
- Stijging medewerkerstevredenheid van een 7,8 naar een 8,6
- Stijging productiviteit van 70% naar 73%
Extra informatie
Heb je een onderscheiding gekregen of heb je een interne cursus gevolgd? Misschien ben je medewerker van de maand geweest of heb je een onderscheiding gekregen omdat je de meeste verkopen in een jaar hebt gerealiseerd. Of heb je een specifieke opleiding gevolgd om bepaalde bedrijfskennis tot je te nemen. Je kunt dit als losse informatie op je CV zetten, maar ook als onderdeel van je werkervaring.
Voorbeeld van werkervaring op CV
Content Marketeer & Social Media Manager
NUON/Vattenfall | Amsterdam | 2016 – 2018
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:
- Uitdenken van de contentstrategie
- Schrijven en optimaliseren van online teksten, zoals SEO-landingspagina’s, columns en nieuwsbrieven
- Bedenken en creëren van content op social media
- Opstellen van de maandelijkse nieuwsbrief met ± 250.000 ontvangers
Behaalde successen:
- Opzetten van een kennisbank met ± 500 informatieve SEO-pagina’s, die leidde tot 300% groei in het aantal bezoekers
- Rebranding van de maandelijkse nieuwsbrief, waardoor onze spontane merkbekendheid groeide van 71% naar 78%
- Succesvolle samenwerking met Telegraaf Media Groep leidde tot een omzetgroei van 5%
Waar zet je werkervaring op je CV?
Je werkervaring neemt meestal een groot deel van je CV in. Je begint hier op de eerste pagina mee. Je naam, personalia en eventuele introductietekst zijn de enige gegevens die eerder genoemd worden dan je werkervaring.
Heb je nog niet veel (relevante) werkervaring, of ben je een carrièreswitch aan het maken? Dan kun je er ook voor kiezen om je opleidingen boven je werkervaring te zetten, als dat beter aansluit bij wat er in de vacature wordt gevraagd.
Onze CV-sjablonen hebben altijd voldoende ruimte voor alle informatie, dus ook voor je werkervaring. Bekijk hieronder de drie populairste CV-templates van dit moment.
Hoeveel jaar terug op CV?
Het is niet nodig om al je werkervaring in detail te beschrijven. Werkervaring langer dan 15 jaar geleden is meestal niet meer relevant. Beschrijf dus je functies tot 15 jaar geleden, en beperk je bij oudere functies tot je functietitel, naam van de organisatie en de periode waarin je daar werkte. Zo hou je je CV relevant en zorg je er ook voor dat je CV niet te lang wordt.
Wil je toch dat de recruiter op de hoogte is van je oudere werkervaring? Verwijs dan naar je LinkedIn-profiel. Daar heb je alle ruimte om ook je oudere functies in detail te omschrijven.
Wat zet je op je CV als je geen werkervaring hebt?
Heb je (nog) geen relevante werkervaring en heb je dus een CV zonder werkervaring? Geen zorgen. Je kunt er ook voor kiezen om iets anders bovenaan je CV zetten waaruit blijkt dat jij een geschikte kandidaat voor de job bent. Denk eens aan:
- Opleidingen: zeker als je starter of student bent is het waardevoller om je opleidingen bovenaan te zetten.
- Stages: tijdens je opleiding heb je misschien wel relevante werkervaring opgedaan in je vakgebied, in de vorm van een stage.
- Vrijwilligerswerk: soms kun je met vrijwilligerswerk laten zien dat jij uit het juiste hout gesneden bent.
- Nevenactiviteiten: heb jij je kwaliteiten ontwikkeld in iets anders dan een betaalde baan? Dan kun je dit laten zien aan de hand van je nevenactiviteiten.
Wil je het over een andere boeg gooien en je competenties de kern van je CV laten vormen? Bekijk dan eens of een vaardigheden-CV bij je past.
Hoe ga je om met een gat in je CV?
Heb je in een bepaalde periode geen (betaald) werk verricht? Zo’n gat in je CV wil je natuurlijk liever voorkomen. Je kunt dit gat opvullen met bijvoorbeeld ervaring als vrijwilliger of door aan te geven dat in deze periode je een opleiding hebt gevolgd. Ook als je ‘gewoon’ thuis bent geweest, kun je dit in je voordeel laten werken:
Fulltime ouderschap
mei 2009 – januari 2012
“In deze periode hield ik me fulltime bezig met de opvoeding van onze kinderen. Ook was ik intensief betrokken bij de zorg voor mijn dementerende ouders. Daarnaast zette ik mij in als vrijwilliger op de voetbalvereniging van mijn zoon. Mijn flexibele houding en verantwoordelijkheidsgevoel zijn daardoor sterk ontwikkeld.”
Hoe zet je bijbanen op je CV?
Heb je bijbaantjes gehad, bijvoorbeeld naast je opleiding of toen je nog op de middelbare school zat? Als je al enige jaren werkervaring hebt, zijn die bijbaantjes niet relevant meer. Je kunt ze dan het beste weglaten.
Als je nog niet veel werkervaring hebt, bijvoorbeeld omdat je nog aan het studeren bent, kun je met je bijbanen wel laten zien dat je van hard werken houdt. Zet dan achter je functietitel (bijbaan), tussen haakjes dus.
Wat doe je als je veel banen in korte tijd hebt gehad?
Ben je een zogenaamde ‘jobhopper’? Dit kan als iets negatiefs gezien worden, alsof je je niet kan binden aan een bedrijf. Maar dat hoeft natuurlijk helemaal niet zo te zijn! Als je veel banen in korte tijd hebt gehad, kun je ze op je CV clusteren zolang ze ongeveer dezelfde inhoud hadden. Voor de relevantie van je werkervaring maakt het niet zoveel uit dat je dezelfde functie bij verschillende werkgevers hebt uitgevoerd.
Werkervaring als ZZP’er, interimmer of freelancer
Als ZZP’er, interimmer of freelancer heb je vaak veel werkervaring. Het gaat meestal om kortlopende projecten, waardoor je al gauw het risico loopt om een (te) lang CV te maken. Ook dan kun je je werkervaring clusteren door dezelfde functie bij verschillende werkgevers samen te voegen. Of je noemt alleen de functies die lijken op de functie waarop je nu solliciteert.
Benoem in ieder geval dat je ZZP’er bent. Dit kun je doen door je eigen bedrijf als aparte werkgever/werkervaring op te nemen in je CV.
Zelfstandig ondernemer
De Nijs Infratechniek | oktober 2015 – heden
Na jarenlang in dienstverband bij diverse bedrijven te hebben gewerkt, ben ik sinds oktober 2015 breed inzetbaar als ZZP’er in de infratechniek. Ik heb veel ervaring met grote, complexe projecten, maar ook op kleinschalige klussen.
Als interimmer kun je achter je functietitel ‘a.i.’ (ad interim) zetten. Zo ziet een recruiter direct dat het om een interimopdracht gaat.
Projectmanager a.i.
De Hypotheker | juni 2020 – januari 2021
Do’s & dont’s voor werkervaring op je CV
Gebruik actieve taal
Een CV met actief taalgebruik leest lekkerder en makkelijker dan met ellenlange teksten met veel hulpwerkwoorden. Dus: “Ik organiseerde een evenement met 300+ bezoekers” en niet “Ik heb meegeholpen met het organiseren van een evenement waar 300 bezoekers voor uitgenodigd waren.” Vermijd ook jargon en afkortingen.
Stem je werkervaring af op de vacature
Als je solliciteert op een functie als IT-medewerker, is dat baantje als callcenter medewerker niet relevant. Stem je werkervaring dus af op de vacature. Gebruik ook termen die in de functieomschrijving staan, zodat je nog beter matcht met het profiel dat ze zoeken.
Zet je meest recente werkervaring op je CV bovenaan
Op je CV geldt altijd een omgekeerd chronologische volgorde, dus je meest recente functie staat bovenaan.
Maak onderscheid tussen tegenwoordige en verleden tijd
Je huidige functie beschrijf je in de tegenwoordige tijd: “Ik begeleid kinderen met een beperking.” Vorige functies beschrijf je in de verleden tijd: “Ik gaf leiding aan een team van 4 IT-professionals.”
Beperk je CV tot 2 pagina’s
Zoals bij veel dingen geldt ook voor je CV: less is more. Beperk je CV dus tot een maximale lengte van 2 A4’tjes. Heb je meer werkervaring, verwijs dan naar je LinkedIn-profiel.
Laat de omschrijving van het bedrijf achterwege
Een veelgemaakte fout bij de werkervaring op het CV is dat je er een beschrijving van het bedrijf bij zet. Dat is niet nodig op je CV, tenzij je deze informatie nodig hebt om te begrijpen wat jij precies voor werk doet.
Soms is het wel handig om wat meer context over je werkervaring mee te geven. Hoe groot is de organisatie waar je hebt gewerkt? Is het een nationaal of internationaal georiënteerd bedrijf? Dat helpt de lezer om een indruk te krijgen in welke omgeving je je werkervaring hebt opgedaan.
