Een aanbevelingsbrief, ook wel referentiebrief genoemd, is een document waarin iemand met wie je hebt samengewerkt, jou aanbeveelt. Je gebruikt zo’n aanbevelingsbrief in een sollicitatie om aan te tonen dat je een goede kandidaat bent. Maar wat staat er nou in zo’n brief? En hoe vraag je erom? Je leest het hier.
Wat is een aanbeveling?
Een aanbeveling is een soort ‘recensie’ over jou en je werk. Je vraagt een referentie hoe het is om met jou samen te werken.
Waarom een aanbevelingsbrief?
Een goede referentiebrief helpt jou in het zetten van je volgende carrièrestap. Het is een middel om je potentiële werkgever te overtuigen van jouw kennis en kunde. Je denkt misschien wel: maar dat laat ik toch ook al zien in mijn CV en sollicitatiebrief? Klopt, maar de kracht van een aanbevelingsbrief zit er vooral in dat deze door iemand anders is geschreven. Je kan natuurlijk zelf je sterke punten benoemen, maar het is nog veel waardevoller als anderen dit bevestigen. Het geeft jouw toekomstige werkgever een fris en betrouwbaar perspectief op jou als kandidaat. Dat is vooral handig als je veel concurrentie hebt.
Een ander voordeel van het meesturen van een aanbevelingsbrief is dat het laat zien dat anderen blijkbaar heel enthousiast over je zijn. Dat zegt natuurlijk veel over jouw functioneren.
Een aanbevelingsbrief is overigens niet verplicht als je gaat solliciteren. Maar je hebt waarschijnlijk wel een streepje voor als je er eentje meestuurt bij je CV en sollicitatiebrief.
Wat staat er in een aanbevelingsbrief?
In een referentiebrief worden meestal de volgende inhoudelijke onderwerpen besproken:
De relatie tussen jou en de briefschrijver
Hoe kennen jullie elkaar? Was degene die de brief schrijft misschien je vorige manager, een ex-collega met wie je nauw hebt samengewerkt of een opdrachtgever voor wie je een project hebt uitgevoerd? In de brief moet duidelijk omschreven worden welke rol jullie hadden tijdens de samenwerking, en hoe lang dit ongeveer heeft geduurd.
Je sterke punten
Wat zijn jouw kwaliteiten en goede eigenschappen in de ogen van de briefschrijver? Wat maakt jou een prettig persoon om mee samen te werken?
Je vaardigheden / expertise
Over welke vaardigheden beschik je? Heb je hele specifieke vakkennis of andere skills die goed van pas komen in een nieuwe job?
De aanbeveling
Inkoppertje, maar toch: het moet duidelijk zijn dat de briefschrijver jou daadwerkelijk aanbeveelt.
Opbouw van een aanbevelingsbrief
Een aanbevelingsbrief heeft, naast de inhoudelijke punten, ook een aantal formele onderdelen die altijd terugkomen. Het lijkt daarin op diverse andere zakelijke brieven, zoals de opbouw van een motivatiebrief, stagebrief en open sollicitatiebrief, maar ook op de ontslagbrief bijvoorbeeld.
1. Aanhef: een aanbevelingsbrief begint met een vriendelijke maar zakelijke aanhef, zoals “Beste mevrouw Janssen,”.
2. Introductie: de briefschrijver introduceert zichzelf en vermeldt de relatie met de briefschrijver.
3. Inhoudelijke aanbeveling: de briefschrijver benoemt je positieve eigenschappen, vaardigheden en prestaties.
4. Afsluiting: de briefschrijver vat in de afsluitende alinea van de brief in een paar zinnen samen waarom hij of zij jou aanbeveelt.
5. Groet: de referentiebrief wordt ondertekend met een formele groet, zoals “Met vriendelijke groet”, gevolgd door de naam en contactgegevens van de briefschrijver.
Een aanbevelingsbrief is het liefst kort en bondig, niet langer dan pakweg een half A4’tje. Vaak worden alleen je allerbelangrijkste positieve punten genoemd en misschien 1 of 2 concrete voorbeelden hierbij.
Aanbevelingsbrief voorbeeld
Voorbeeld 1
Beste meneer Vos,
Het is met genoegen dat ik deze brief schrijf om mijn oprechte aanbeveling te geven voor Jacques, die gedurende 3 jaar in het call center team van Bedrijf X. Ik was in deze periode zijn teamleider.
Jacques is tijdens zijn dienstverband met ons een onmisbare aanwinst geweest. Zijn toewijding, professionaliteit en uitstekende communicatieve vaardigheden hebben een aanzienlijke impact gehad op onze klantenserviceactiviteiten. Hij heeft consequent hoge prestaties geleverd, met een uitzonderlijk vermogen om klantvragen snel en efficiënt af te handelen.
Een van de opmerkelijke eigenschappen van Jacques is zijn vermogen om in stressvolle situaties kalm te blijven en een positieve klantgerichte benadering te behouden. Hij heeft laten zien hoe zijn proactieve en oplossingsgerichte aanpak heeft bijgedragen aan het oplossen van complexe problemen en het creëren van tevreden klanten.
Ik ben ervan overtuigd dat Jacques een waardevolle aanwinst zal zijn voor elk team of organisatie waar hij komt te werken. Hij heeft niet alleen bewezen een bekwame call center medewerker te zijn, maar ook een loyale en gedreven professional.
Ik ben beschikbaar om verdere toelichting te geven en beantwoord graag eventuele vragen over Jacques. U kunt contact met mij opnemen via [email protected] of 06-12345678.
Met vriendelijke groet,
Casper Veenstra
Voorbeeld 2
Beste mevrouw De Jonge,
Het is met groot genoegen dat ik deze brief schrijf om mijn sterke aanbeveling uit te spreken voor mijn voormalige collega, Dineke. Van januari 2020 tot maart 2023 werkten we allebei als verpleegkundige op de afdeling Hematologie in Ziekenhuis X. In deze periode heb ik Dineke leren kennen als een uiterst bekwame, toegewijde en empathische verpleegkundige.
Dineke excelleert in het bieden van hoogwaardige patiëntenzorg en heeft bewezen een waardevolle aanvulling te zijn voor ons team. Haar medeleven, klinische vaardigheden en vermogen om effectief te communiceren met patiënten, familieleden en collega’s zijn bewonderenswaardig.
Ik weet zeker dat Dineke een aanwinst zal zijn voor elke zorginstelling waar zij ervoor kiest te werken. Haar toewijding aan haar patiënten en haar vermogen om onder druk te presteren maken haar tot een uitstekende verpleegkundige.
Mocht u verdere informatie wensen, dan ben ik bereikbaar via [email protected] of 06-12345678.
Met vriendelijke groet,
Carla Post
Voorbeeld 3
Beste meneer Peeters,
Ik beveel Daisy van harte aan als een uitstekende social media marketeer. Zij kwam in mijn team terecht als vervanging van een collega die met zwangerschapsverlof ging.
In de relatief korte periode dat ze voor ons heeft gewerkt, heeft ze veel indruk op ons gemaakt. Daisy bracht innovatieve ideeën en een frisse benadering van ons social media beheer. Haar creativiteit en vastberadenheid zorgden voor aanzienlijke groei en betrokkenheid bij onze online platforms. Ze maakte vanaf het eerste moment echt onderdeel uit van ons team en leverde consequent hoogwaardige resultaten.
Daisy toonde zich als een uiterst competente professional die snel en effectief reageerde op de uitdagingen van onze branche. Ze is een aanwinst voor elke organisatie die op zoek is naar een getalenteerde social media marketeer.
Wilt u meer weten, dan ben ik bereikbaar via [email protected] of 06-12345678.
Met vriendelijke groet,
Hein Scholten
Beste heer / mevrouw,
Het is met genoegen dat ik deze aanbevelingsbrief schrijf voor mijn voormalige student, Benjamin. Tijdens zijn academische traject aan onze universiteit, is Benjamin opmerkelijk gebleken in zijn werk en toewijding. Tijdens het schrijven van zijn afstudeerscriptie heeft hij laten zien dat hij over een uitzonderlijke analytische geest beschikt. Hij heeft met grote vastberadenheid een diepgaand onderzoek uitgevoerd.
Benjamin’s vermogen om complexe concepten te begrijpen en helder te communiceren is indrukwekkend. Hij was een waardevolle aanwinst voor de academische gemeenschap en ik geloof dat zijn intellectuele nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen hem zullen blijven onderscheiden. Ik raad Benjamin ten zeerste aan en ben ervan overtuigd dat hij zal uitblinken in elke uitdaging die hij aangaat.
Hartelijke groet,
Prof. dr. Karolien Bosman
Hoogleraar op de afdeling ‘Moderne talen en culturen’ van de Radboud Universiteit
Hoe vragen voor een aanbevelingsbrief?
Om een aanbevelingsbrief te vragen, benader de persoon op een vrijblijvende en vriendelijke manier. Begin met een inleiding waarin je de waarde van hun mening benadrukt. Leg uit waarom je hun aanbeveling nodig hebt en vermeld daarbij specifieke context zoals de functie waar je op wilt solliciteren.
Beste Hein,
Ik hoop dat het goed met je gaat. Ik wilde je graag vragen of je bereid bent een aanbevelingsbrief voor mij te schrijven. Ik waardeer jouw inzichten en geloof dat jouw getuigenis waardevol zal zijn in mijn sollicitatie voor de functie van ‘Social Media Marketeer’ bij Bedrijf X. Neem gerust contact met me op als je meer informatie of context nodig hebt. Alvast bedankt!
Hartelijke groet,
Daisy
Wie vraag je voor een referentiebrief?
Een aanbeveling is pas echt waardevol als je daadwerkelijk samenwerkte met de persoon. Dit kan een collega, manager, docent, klant, opdrachtgever of een ander professioneel contact zijn met wie je hebt samengewerkt. En vergeet ook je netwerk vanuit je vrijwilligerswerk of andere nevenactiviteiten niet. Kies vooral mensen uit waarvan je zeker weet dat ze tevreden zijn over jouw werk en jullie samenwerking.
De relatie tussen jou en de briefschrijver kan zowel gelijkwaardig als hiërarchisch zijn. Het is misschien minder spannend om je collega te vragen om een aanbevelingsbrief, maar als je een goede band hebt met je manager, aarzel dan niet om hem of haar hierom te vragen.
Tips over aanbevelingsbrieven
TIP 1 Geef iemand de tijd om de brief te schrijven. Het is slim om die aanbevelingsbrief ruim van tevoren te vragen, het liefst minstens een maand voor de deadline. Dit geeft de persoon de nodige ademruimte om erover na te denken. Het kan zijn dat ze niet meteen beschikbaar zijn, en dat is begrijpelijk. Door het op tijd te vragen, geef je hen de kans om een gemeende aanbevelingsbrief te schrijven zonder druk.
TIP 2 Geef alvast een voorzetje. Deel bijvoorbeeld de vacature waar je op wil solliciteren, of herinner de briefschrijver aan het project waar jullie samen zo succesvol in hebben samengewerkt. Zo geef je de briefschrijver alvast een duwtje in de goede richting en heeft hij/zij een concreter idee van wat je verwachtingen zijn.
TIP 3 Overweeg om LinkedIn te gebruiken voor aanbevelingen. Heb je niet per se een aanbevelingsbrief nodig, maar wil je jullie succesvolle samenwerking niet onbenoemd laten? Overweeg dan te vragen om een LinkedIn aanbeveling. Dit is een korte aanbeveling die op je LinkedIn-profiel komt te staan en daar voor iedereen zichtbaar is, dus ook voor eventuele toekomstige werkgevers.