Actieve schrijfstijl: de beste schrijfstijl voor je CV en sollicitatiebrief

Actieve schrijfstijl

Niemand leest graag langdradige, wollige teksten. De meeste mensen lezen het liefst een prettig geschreven tekst in een actieve schrijfstijl.

Zeker met een motivatiebrief of CV wil je niet dat de lezer afhaakt. Dat verkleint de kans dat je potentiële werkgever je uitnodigt voor een eerste sollicitatiegesprek. In dit blog lees je wat een actieve schrijfstijl is en hoe je die toepast in je sollicitatie.

 

Wat is de actieve schrijfstijl?

Een actieve schrijfstijl betekent ook letterlijk actief. In een actieve zin voert het onderwerp een handeling uit.

Dit in tegenstelling tot een passieve zin, waarin het eigenlijke onderwerp altijd een bijrol speelt. En vaak zijn passieve zinnen veel langer dan nodig is om de kern te begrijpen. Het is eenvoudig om de zin actief te maken. Kijk maar eens naar de voorbeelden:

Voorbeeld passieve zin
“Deze motivatiebrief is door mij geschreven omdat…”

 

Voorbeeld actieve zin
“Ik schrijf deze motivatiebrief omdat…”

 

Zie je het verschil? In de passieve zin is ‘deze motivatiebrief’ het onderwerp. Terwijl jij en ik weten dat dat toch echt ‘ik’ moet zijn. Je maakt de zin actief door ‘ik’ als onderwerp te gebruiken.

 

Zo schrijf je actief in een CV of motivatiebrief

Je denkt misschien dat het lastig is om een goed CV of actieve sollicitatiebrief te schrijven. Bibberde je vroeger van grammatica en andere taalvakken? Geen nood! Met onze tips herken je een passieve zin al snel. En we leggen je ook precies uit hoe je deze zinnen herschrijft naar een actieve schrijfstijl.

 

1. Maak van één lange zin, meerdere korte zinnen

Lees de zin hardop voor. Kom je adem te kort, of raak je de draad kwijt? Dan is de zin te lang. Je hebt vaak geen lange zin nodig om je punt te maken. Veel woorden zijn vaak gewoon opvulling.

“Veel zinnen kunnen korter worden geschreven.”

“Zinnen kunnen korter.”

 

Een ‘als/dan’-zin splits je makkelijk in een ‘vraag/antwoord’-zin. Een ideale oplossing voor een lange zin.

“Als u na het lezen van deze brief nog vragen heeft, dan kunt u contact met me opnemen via de gegevens in mijn CV.”

“Heeft u nog vragen? Bel me gerust.”

 

2. Schrap zoveel mogelijk hulpwerkwoorden

Hulpwerkwoorden maken je tekst wollig en passief. ‘Worden’, ‘kunnen’ en ‘zullen’ zijn een paar goede voorbeelden. Ons advies is om deze woorden er zoveel mogelijk uit te halen.

Vervang ‘worden’
“Bij ons op de werkvloer worden alle junioren door mij begeleid.”

“Ik begeleid de junioren bij ons op de werkvloer.”

“Het jaarlijkse teamuitje werd ook door mij georganiseerd.”

“Ik organiseerde elk jaar het teamuitje.”

 

Vervang ‘kunnen’
“We kunnen alle uren afboeken omdat we efficiënter zijn gaan werken.”

“Omdat we efficiënter werken, boeken we alle uren af.”

 

Vervang ‘zou’
“Dat zou mij ontzettend interessant lijken.”

“Dat lijkt me ontzettend interessant.”
“Dat vind ik ontzettend interessant.”

Je ziet dat de zin al actiever wordt door ‘zullen’ eruit te halen. Je maakt de zin nog sterker door ‘me’ of ‘mij’ ook te schrappen. En vanuit jezelf (‘ik’) te schrijven.

 

Vervang ‘hebben geïnformeerd’
“Hopende u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.”

“Ik hoop dat u genoeg informatie heeft.”

 

3. Schrijf in de tegenwoordige tijd

Een tekst in de verleden tijd spreekt minder aan. Probeer daarom zoveel mogelijk in het hier en nu te schrijven.

Lukt dat niet? Zorg in elk geval dat je niet steeds een hulpwerkwoord met een voltooid deelwoord gebruikt. Dat maakt een tekst saaier om te leven. Wissel daarom af met de verleden tijd.

 

“heb gedaan” → “deed”

“ben geweest” → “was”

“heb gecontroleerd” → “controleerde”

 

4. Gebruik een werkwoord als dat kan

Zie je een zelfstandig naamwoord in je zin? In dit voorbeeld laat je beter je rol zien door er een werkwoord van te maken. De nadruk ligt nu meer op jou dan op de werkelijke werkzaamheden, waardoor je laat zien wat je waard bent.

 

“De planning van de werkverdeling lag dit jaar in mijn handen.”

“Dit jaar verdeelde ik het werk.”

 

Meer voorbeelden van een actieve schrijfstijl

Goede voorbeelden helpen je snel op weg. Bekijk hoe je bepaalde standaardzinnen makkelijk actief maakt.

“Ik heb mij bezig gehouden met het maken van analyses…”

“Ik analyseerde…”

“Dat wordt door mij gecheckt.”

“Dat check ik.”

“Het samenwerken bevalt mij goed.”

“Ik werk graag samen.”

“Drie jaar ben ik werkzaam geweest…”

“Ik werkte drie jaar…”

 

Tips om actief te schrijven

Heb je de zinnen actief geschreven? Mooi zo! Dan zijn er nog 5 manieren om te zorgen dat je de aandacht krijgt.

 

  TIP 1   Spreek je lezer direct aan
Je wilt dat de HR-recruiter je brief met aandacht leest. Daarom spreek je de recruiter direct aan. Dus geen ‘men’ of ‘ze’. Deze woorden zorgen direct voor afstand tussen jou en de lezer.

“Om gevaarlijke stoffen te vervoeren is men gewend om speciale opleidingen te volgen.”

“Om gevaarlijke stoffen te vervoeren volg je speciale opleidingen.”

 

  TIP 2   Schrijf persoonlijk, vanuit jezelf
Jij schrijft de brief. Niet iemand anders. Gebruik daarom de ‘ik’-vorm.

“In ons team gebruikten we de Lean-methode om ons werk in te delen.”

“Ik ben gewend om mijn werk in te delen met de Lean-methode.”

 

  TIP 3   Wissel af
Lees je wel eens voor? Als de zinnen hetzelfde zijn, vallen je ogen soms al bijna dicht. Ideaal voor de kinderen, niet voor je sollicitatiebrief. Gebruik daarom de kracht van het afwisselen.

  • Gebruik synoniemen. De website Is het B1? biedt je mooie alternatieven die ook nog eens begrijpelijk zijn.
  • Wissel zinnen af met vragen. Met een vraag hou je de lezer alert.
  • Gebruik een opsomming. Wil je een vaardigheid toelichten met meer dan 2 concrete voorbeelden? Met een opsomming is je tekst makkelijk te scannen voor de lezer.
 

  TIP 4   Eerst schrijven, dan schrappen
Vaak is het lastig om een tekst op papier te krijgen. Maak het jezelf makkelijk en schrijf eerst een kladversie. Kijk daarna pas naar deze tips. Het belangrijkste is namelijk dat de inhoud van je brief goed is.

 

  TIP 5   Steek je tekst positief in
Je zoekt een andere baan. Vaak met een reden: je wil graag meer uitdaging, meer loon, andere collega’s, minder uren, minder reistijd … enzovoorts. Zorg dat je met je tekst overtuigt waarom jij geschikt bent voor deze baan. En niet waarom deze baan geschikt is voor jou. Of waarom je weg wil. Dat komt vaak negatief over. Kortom: focus op je kwaliteiten en ervaring. Dan ben je hoe dan ook al op de goede weg.

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *